Cotizaciones

Cotiza con el proveedor (costo), aplica tu margen → precio al cliente, y envía por correo y WhatsApp con botón de aceptación. Al aceptar, se crea el cliente y se le invita al portal. Márgenes mínimos: Hardware 11% · Accesorios 20% · Renting 25% · Licencias 11% · Servicios 25% (por debajo, requiere aprobación de Jhovan).

N°	Empresa	Estado	Total	Margen	Fecha
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Nueva cotización

Paso 1: costea con el proveedor. Paso 2: define el margen y el cliente.

1 · Costeo (proveedor)

2 · Margen y cliente

Categoría	Producto / descripción	Cant.	Costo unit.	Proveedor	Pago

Producto	Cant.	Costo unit.	Margen %	Precio unit.	Total línea

Cliente * — elige uno existente o escribe uno nuevo

Nombre de contacto

NIT — para facturación/vinculación

Correo del cliente *

Celular / WhatsApp

Dirección

Validez (días)

¿Cómo podemos ayudar juntos al cliente? * — para qué proyecto es, qué espera solucionar; y algo personal que nos contó (gripa, el estadio, su hijo enfermo…) para saludarlo con calidez en el correo

Mensaje corto al cliente (opcional)

⚙️ Configuración de cotizaciones

Cuando una línea queda por debajo del margen mínimo, la cotización se envía al aprobador. El remitente es la dirección desde la que salen los correos al cliente.

Aprobador de margen

Margen mínimo Servicios (%)

Avisar al aprobador por correo

Remitente de los correos — debe ser un remitente verificado en Brevo (p.ej. hello@rentingos.com o cotizaciones@dinamicatecnologica.com)

Seguimiento automático Enviar recordatorios automáticos a las cotizaciones enviadas (para al aceptar/responder/cerrar)

Cadencia (días desde el envío)

Tope de recordatorios

✨ Enviar propuesta al cliente

La IA redacta la propuesta con el contexto que registraste (revísala y edítala — human-in-the-loop). Al enviar, el cliente recibe un correo con un PDF de marca adjunto, botones Aceptar y Responder con feedback, y copia para ti.

Asunto del correo

Plantilla del PDF

Propuesta (la lee el cliente en el correo y el PDF)

Modificar con IA — dile a la IA qué cambiar (tono, precio, un beneficio, más corto…) y regenera

💬 Tu feedback

¿Un error, una idea o una duda de Cotizaciones? Cuéntanos — lo lee el equipo de desarrollo (y la IA te responde si es una pregunta).